Как работать с внутренней редакцией
В агентстве есть внутренняя редакция, которая отвечает за подготовку всех текстовых сущностей. Она состоит из:
коммерческих авторов: ребята могут написать текст, пост, текст для пушей или сториз на любую тему
корректоров: за этот блок отвечает наш постоянный подрядчик Катя Тупицына, у нее свое корректорское бюро «ЁлкиПалки»
редакторов: помогают докрутить текст до идеала — оценивают структуру, стилистику, логику и уровень погружения в тему
Как ставить задачу на текст
Шаг 1: добавить задачу в загруз авторов
Загруз ведем в специальной таблице: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_crnqXcLe-UHhiDOhxCubUR6A6rdCSqKkC65TF0kgQ8/edit?gid=0#gid=0. Каждому автору посвящена отдельная строка.
Мы стараемся не ставить больше 1-го объемного текста в день, чтобы у автора была возможность плотно погрузиться в задачу. Но если нужно написать несколько постов для одного и того же клиента, они могут уместиться в день.
Выбирайте ячейку со свободной датой и впишите клиента и название текста. Так вы забронируете автора на этот день.
Перед тем как бронировать автора, посоветуйтесь с главредом — Сашей Ежовой (@sasha_ezhova), если:
вы ставите задачу впервые и не понимаете, какому автору лучше ее отдать
если сроки горят, а в таблице загруза нет свободных мест
Помимо штатных авторов, мы работаем с внешними авторами. Они помогают, когда сроки горят или когда тема статьи очень уж специфическая. С внешниками тоже контактирует главред — пишем Саше так же в тг.
Шаг 2: поставить задачу на текст
Задача на текст ставится через специальную форму: https://pyrus.com/t#uf1081454. В форме уже заложен маршрут, по которому пойдет задача.
При заполнении формы вы сразу указываете автора, которого забронировали в таблице загруза. Если задача уходит внешникам, выбирайте «Внешние авторы» и уносите в список «Задачки внешникам».
В форме есть два дедлайна:
общий по задаче: это срок, к которому должен быть готов и текст, и оформление
дедлайн для автора по задаче: это ДЛ именно для текстовой части, на который ориентируется автор — соотнесите его с датой, который проставили в таблице загруза (если в загрзе текст стоит на 13.09, значит дл — 13.09)
Заполняйте форму максимально подробно — это залог того, что автор поймет задачу точно так же, как и вы и сразу подготовит подходящий вариант текста.
В графе «Аккаунт проекта» указывайте аккаунт-менеджера, который ведет клиента.
В графе «фактура от продюсера» или «заход» оставьте развернутое ТЗ. В нем укажите нюансы и особенности, которые обязательно нужно знать автору при подготовке текста. Если ТЗ объемное и надо бы там расставить акценты, то составляйте его в гугл-доке и просто заливайте ссылку в поле.
Важно: для внешников ТЗ всегда отдаем в гугл-доке без исключений.
Примеры классных ТЗ, на которые можно ориентироваться:
Шаг 3: редакция работает над текстом
Сначала автор пишет текст. В этот период автор может вернуться к вам с уточняющими вопросами — будьте готовы на них ответить.
Первую версию текста смотрит редактор — это учтено в маршруте, поэтому когда автор скидывает ссылку на текст и нажимает «Утверждено», ничего не делайте. Следующим этапом его будет смотреть редактор и только после своего утверждения передаст текст вам. Редактор попадает в задачу в порядке очереди (кто первым из редакторов открыл задачу — тот встает в маршрут; поэтому от редактора будет два оповещения с утверждением — первое значит, что он взял задачу себе, второе — что посмотрел).
Шаг 4: вы смотрите финальную версию и отдаете текст корректору
Продюсер или тот, кто ставит задачу, внимательно вычитывает текст и проверяет его на соответсвие ТЗ. Если что-то не устраивает — оставляет комментарии в документе и тегает автора. Если правки серьезные, лучше вместе с автором тегнуть редактора, который смотрел текст.
Если итоговый текст вас устроил, его можно отправить на вычитку.
Нажимайте «Утверждено» — задача перейдет на следующий этап — к корректору. Чтобы корректор точно увидел текст, добавьте задачу в список «SALO / Контент / Катя Тупицына».
Если текст срочный, дополнительно тегните Катю Тупицыну в задаче и попросите взять ее в приоритет. Если корректор не вернулся спустя два часа, маякуйте в личку главрде Саше Ежовой (@sasha_ezhova).
Если текст вас не устроил, оставьте комментарии в документе с текстом. Тегните редактора, который до этого смотрел текст — так его возьмут на доработку.
Шаг 5: оформление
Когда корректор проверил текст и нажал «Утверждено», текст можно оформлять. Для этого в меню списки выбирайте список «SALO / Дизайнеры». Задача на оформление попадет на доску к дизайнерам и ее заберет себе первый освободившийся дизайнер.
Когда вы добавили задачу в список к дизайнерам, можно нажать «Утверждено». Если задача горящая или вы видите, что никто не забирает ее из колонки «Несортированное», сходите в чат «Дизайнеры VS Продюсеры» и маякните о том, что задача на оформление ждет своего героя.
Шаг 6: проверьте оформление
Если в оформлении все классно, можно нести текст на публикацию или в папку с тендерным заданием. Если на визуалах есть текст, лучше дополнительно показать их корретору.
Если в оформлении есть моменты, которые вы хотите поправить, тегните дизайнера и подробно объясните суть правок.