Внесение прогноза на оплату
В Заявке на оплату подрядчиков существует опция ПРОГНОЗ.
Использовать опцию Прогноз необходимо, если
Нет окончательно суммы трат по проекту, но мы примерно понимаем, что сколько их будет и ждем суммы от подрядчика.
В проекта по работе с блогерами на общую сумму контракта. Позже заявка на каждого блогера создается отдельно, а их прогноза вычитается сумма после оплаты.
Прогноз должен появляться если у нас возникает Дебиторка, и планируется привлечение 3-х лиц (блогеров, площадок, подрядчиков).
Например:
Клиент планирует рекламную кампанию у блогеров на бюджет 3 000 000 млн.
Аккаунт ведет переговоры с клиентом и ставит Дебиторку 3 000 000 млн.
Отдел по работе с блогерами вместе с аккаунтом заносит Прогноз на оплату блогеров за минусом агентской комиссии - допустим это 2 800 000.
Таким образом мы видим 2 сущности: Планируемый доход в виде Дебиторки и Планируемый расход в виде Прогноза на оплату. И можем увидеть разницу в 200 000 рублей.
Если Дебиторка не реализуется (клиент отказался в последний момент) - дебиторка и прогноз завершаются.
Когда у нас появляется сумма и документы от подрядчика - надо переводить из статуса в ПРОГНОЗ в более точный статус по срокам оплаты, переведя галочку например в поле 2-3 дня или Неделя и более.
Как вносим Прогноз при работе с блогерами
После подтверждения проекта с клиентом и до согласования финальной суммы оплат, в заявку на оплату вносится Прогноз на предполагаемую сумму. Срок оплаты ставится максимально реальный.
Если не знаем точный срок - ставим +30 дней с момента внесения Прогноза
В прогнозе Форма оплаты - всегда Безналичный
По мере подтверждения оплат с блогерами, создаются отдельные Заявки на оплату подрядчиков.
После проведения оплат, сумма в Прогнозе обновляется на сумму оплат.
При этом статус заявки Прогноз не меняется!!!
После того, как вся сумма из прогноза выплачена, задача завершается.
Регулярность обновления и достоверность данных позволяет нашему агентству чувствовать себя уверенно.