Аккаунты / Процесс создания контента

Тема: Как подготовить статью, чтобы никто не пострадал*

Площадки, для которых предназначена данная инструкция:

— ПромоСтраницы

— Дзен

— Бренд-медиа в несложных тематиках

*если произошли изменения в процессах, приходите, будем периодически править эту инструкцию ¯_(ツ)_/¯

🪑🪑🪑🪑🪑🪑 — присаживайтесь, вы здесь надолго, но скоро это дойдёт до автоматизма, и станет сильно проще.

Важно: Работу над проектом, где нет продюсера, обязательно нужно начинать с создания паспорта проекта. Посмотрите на примеры паспортов проектов от коллег и соберите аналогичный.

Этап 1. Подготовительный

Нужно ли подсветить какие-то конкретные темы? Если да, то уточняем, будет ли фактура по теме, которую хочет клиент.

Можно делать это опираясь на предыдущие статьи клиента. Пример контент-плана (это внутренний), который ведёт аккаунт на одном из проектов.

Для того, чтобы сделать интересные темы, можно и нужно пользоваться ИИ. Сначала просите придумать для вас темы, далее выбираете самые хорошие и просите прописать под каждыйкраткий план статьи (можно и нужно просить подстраиваться под ТОВ клиента: разговорный, официальный и тд).

ВАЖНО: Переносите итоговый контент-план в отдельный внешний док, а только потом относите его на согласование, чтобы клиент не видел наши внутряки (паспорт проекта, статусы по задачам и ссылки на них в pyrus).

Этап 2. Создание текста статьи

После согласования клиентом тем и заходов (=планов) идём в личку к главреду Саше Ежовой или редактору Андрею Ласкину. Пишем, что скоро принесём задачи: клиент, количество статей, дедлайны.

📍О небольших объёмах можно не предупреждать. На время отпуска главреда Саши Ежовой нужно приходить к редактору Андрею Ласкину — и наоборот.

4. Ставим задачу в Пайрусе

📍Количество статей = количество задач в pyrus.

Путь: Новая задача -> Подготовить текст. Заполняем форму более-менее подробно, но не выбираем автора.
Обязательно:
— В поле Заход * добавляем ссылку на релевантную теме строчку из вашего контент-плана внутри паспорта проекта. Как это сделать в гуглдоках ⬇

— Так же прикрепляем сразу в задачу ссылку на папку проекта, чтобы автору легче было понять, куда закинуть готовый текст.
— Нужно тегнуть Сашу Ежову в задаче и кинуть задачу ей на доску (список) SALO // Контент / Саша Ежова. Саша Ежова назначит вам автора и тд.

Когда текст будет готов, редакторы тегнут аккаунта в задаче, напишут «Готово» и тегнут вас. Важно: редакторы сразу читают текст как корректор, поэтому дополнительно передавать тексты на вычитку не нужно.

5. Согласование с клиентом и правки

Текст отдаём клиенту без комментариев в доке, предварительно ставим режим комментирования по ссылке.

В случае правок возвращаемся в исходную задачу в pyrus и просим автора внести правки по правкам клиента.

У вас будет два варианта:
Если текст писал внутренний автор

Тегаем его и просим внести правки. После внесения правок (тем более, если их было много!) просим редактора еще раз глянуть новые места.

Если текст писал внешний автор

Всегда тегаем редактора, который приносил вам текст в задачу.

На всякий случай, в конце можно снова уточнить у редактора, что текст проверили на корректорскую вычитку.

6. Текст финально согласован
— Передаем готовый текстовый документ без комментариев клиенту.

— В pyrus убираем задачу из всех из списков и закрываем её. Ссылку на готовый текст сразу можно закинуть в ваш внутренний контент-план, чтобы не потерялась.

— Когда закончите со всеми статьями из флайт, можно скрыть вкладку со старым контент-планом и создать новую, чтобы редакции не путалась, какие задачи новые.

Этап 3. Дизайн

После того, как текст согласован, можно отправлять его на дизайн.

Писать нужно в чатик: Дизайнеры VS Продюсеры VS Аккаунты — несём туда ссылку на задачу и спрашиваем, кто возьмёт. Обязательно: кладём задачку в список SALO // Дизайн / Дизайнер, который взял.

📍 Важные моменты:

— Нужно прописать текстом в задаче параметры изображений, которые надо подготовить, прикрепить брендбук и написать особые пожелания от клиента, если всё это есть.

— Обязательно указываем согласованный ДДЛ (дизайнеры просят давать по возможности от 6-8 часов), к какому сроку нужно оформить статью.

— Если будут правки, то по аналогии в подготовкой текста, возвращаемся в задачу и тегаем дизайнера.

Этап 4. Статья согласована

Передаём готовый материал клиенту или нашим специалистам из отдела трафика, если они верстают.

В pyrus убираем задачу из всех списков и закрываем.

Большое спасибо за внимание.
Приходите с вопросами, если будут.