Тендеры: схема и процесс

Ссылка на таблицу

Ссылка на схему

Общая схема взаимодействия

Почему скриншот? Инструментарий пайруса пока скуп на табличное оформление

Как работать с таблицей?

Проект разделен на блоки. Внутри каждого блока прописаны этапы, которые обязательны для данного типа проекта. Ответственный - это специалист, который закреплен под задачей. Столбец "Комментарий" дает дополнительное описание, либо добавляет условие под определенное действие.

Блок "Подготовительные работы" - это работы, которые мы проводим до начала работы над тендером: находим подходящий запрос, оцениваем его с точки зрения задач, критерий и kpi, заводим в CRM, подключаем команду.

Блок "Проработка коммерческого предложения" - это процесс проработки предложения в соответствии с заявленными целями и задачами. Включает в себя сбор презентации, медиаплана и сметы проекта.

Блок "Сбор документации" - в любом тендерном запросе что-то нужно собрать и/или заполнить. Это могут анкеты, формы, портфолио. Требования будут указаны в сопроводительной документации.

Блок "Подача и ведение тендера" - собираем готовые материалы, проверяем и подаем на тендерной площадке.

Блок "Закрытие" - итоговые результаты обязательно фиксируем в задаче. В случае положительного решения важно организовать качественную передачу в реализацию. Также будет круто, если сможем получить расширенную обратную связь в случае отказа.

Особенности тендеров по вертикалям