ОПРБ / Как готовить контент с редакцией
У нас может быть два вида контента для посевов:
1. Блогерский — если клиенту всё ок, то ок. Но бывает и так: изначально была договоренность с клиентом, что посты готовят сами блогеры, но в процессе работы выяснится, что клиенту они не нравятся. Если клиент маржинальный/перспективный, это позволяет нам всё же подключать редакцию.
2. Наш — изначально в смете проекта были учтены наши специалисты, поэтому мы можем подключить тех, за которых клиент платит: продюсер, редактор, автор, дизайнер.
Общее правило: Специалиста нет в смете = его нет на проекте.
Таким образом: Если на проекте нет продюсера, то задачу на создание постов в редакцию формирует менеджер ОПРБ.
Как строится работа с редакцией
Здесь лежит запись обучения: https://drive.google.com/file/d/1HIS4EdONXuxvhIcUKEQLIVj4k8dc8p6m/view, а ниже эта же инструкция, но уже в письменно виде.
⬇⬇⬇
Этап 1. Собираем бриф
Примеры:
📍Бриф для блогеров (он может стать основой брифа для редакции): https://docs.google.com/document/d/1BMNKoVBuNoRGMNUWNu3uykG6A_iczNLPGTHWfGlnM5U/edit?tab=t.0
📍Бриф для нашей редакции: https://docs.google.com/document/d/1bdkrtux-Y-rT92HijPU3nPkxvTVX93is1BxY-CsKWlQ/edit?tab=t.0
Обязательные пункты для брифа редакции:
— Список утверждённых каналов, чтобы автор могу видеть, куда именно он пишет тексты.
— Любые важные вводные, которыми поделился клиент: гайды, презентации, редпол.
Собираем бриф для нашей редакции, проверяем, чтобы с ним было все ок — и переходим на следующий этап.
Этап 2. Формируем задачу в pyrus
ВАЖНОЕ ПРАВИЛО
📍ДО формирования задачи в pyrus, надо сходить и предупредить главеда Сашу Ежову: какой клиент, количество каналов, дедлайн. О небольших посевах можно не предупреждать. На время отпуска главреда Саши Ежовой нужно приходить к редактору Андрею Ласкину — и наоборот.
1. Путь: Новая задача -> Подготовить текст, вот форма: https://pyrus.com/t#uf1081454
2. Заполняем форму:
— В поле Автор ставим Не выбрано.
— В поле Заход* — кидаем ссылку на ваш бриф (из Этап 1) и ссылку папку проекта (обязательно), куда автор принесёт вам докмуент с готовыми текстами.
Далее задачку добавляем в список / на доску Пайруса «Саша Ежова». И тэгаем дополнительно Сашу в самой задачке.
Главред увидит и сама разберётся, кому из авторов ее пристроить.
Этап 3. Согласовываем посты от нашей редакции
Когда тексты посева будут готовы, редакторы тегнут вас в исходной задаче в pyrus и напишут «Готово». Прямо внутри дока с готовыми постами будет название каждого канала и живая ссылка на него. Этот документ вы передаёте на согласование КЛИЕНТУ/КАНАЛАМ — тут нужно ориентироваться по ситуации: возможно, в каких-то случаях вы будете сначала показывать КАНАЛАМ, а только потом — КЛИЕНТУ.
📍Как мы отдаём документ во вне:
— Без наших внутренних комментариев (без переписок автора и редактора);
— Предварительно ставим на док режим комментирования (чтобы никто ничего там не переписывал без вас).
📍В случае правок по текстам всегда возвращаемся в исходную задачу в pyrus:
🟪 Если текст писал наш внутренний автор
Тегаем его же сразу в задаче и просим учесть комментарии клиента в документе.
🟪 Если текст писал внешний автор
Тегаем редактора, который проверял/принес текст.
Важно: наши редакторы сразу читают тексты как корректоры, поэтому дополнительно передавать текст на вычитку не нужно.
Если комментариев было очень много, просим редактора еще раз глянуть новые места. Если начинается прям пинг-понг между нами и КЛИЕНТОМ/КАНАЛАМИ, то вместе с редакцией добиваемся идеального варианта, ищем компромиссы. Мелкие правки можете вносить сами, а на крупные — зовите автора или редактора.
Если согласовываете посты по частям, надо поделить наш внутренний документ с постами на две части: «согласовано (клиентом)» и «на согласовании (у клиента)». Так, чтобы все участники процесса понимали, что надо смотреть, а что уже не надо.
Этап 4. Ведём дальнейшее согласование постов с помощью второго внешнего документа
1. После того, как посты согласованы КАНАЛАМИ/КЛИЕНТОМ, они должны отправиться дальше к КЛИЕНТУ/КАНАЛАМ. Лучше перенести их в новый документ — и показывать уже в нём. Таким образом, у вас должно быть уже два документа. Согласовывать можно по частям, хоть по одному (все зависит от дат), необязательно все ждать и разом посылать.
2. И далее, по мере согласования и публикации постов в доке (нашем изначальном внутреннем от редакции) не должно остаться ни одного поста, ведь они все будут согласованы обеими сторонами и опубликованы.
Этап 5. Посев реализован
В pyrus убираем задачу из всех списков и закрываем.
Большое спасибо за внимание.
Приходите с вопросами, если будут.